节约会议旅费和时间。各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30％以上，每次开会或会面中大约80％的时间需花费在路途中。召开一次电视会议的费用大概只有面对面会议的5％～10％。

　 提高开会效率。会议费用与会议时间成正比，促使与会代表节省时间、提高办事效率。与会人员在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地互相交流。

　 适应某些特殊情况。特别适合交通不发达地区的会议。适用于召开各种紧急会议，便于在紧急情况下了解和发布紧急情况和决策，其收效难以用金钱衡量。